Руководство Центром по обслуживанию заявителей и документационного обеспечения, организация контроля исполнения поручения руководства, административно-организационная деятельность

Организация системы кадрового документооборота, контроль правильности оформления приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ТОО, учет личного состава, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам.

Осуществлять организационно-документационное сопровождение (обеспечение) работы с иностранным персоналом (получение разрешений на привлечение иностранной рабочей силы, уведомление органов по вопросам миграции о перемещениях иностранных сотрудников). Создавать эффективную систему управления кадрами на предприятии, обеспечивающую условия для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков, эффективного построения взаимоотношений в коллективе. Определять потребность предприятия в персонале. Изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами. Организовывать поиск кандидатов с использованием различных источников (средств массовой информации, Интернета, кадровых агентств и центров по трудоустройству и пр.). Проводить отбор из числа кандидатов, отвечающих квалификационным требованиям или наиболее приемлемых с точки зрения руководства предприятия. Проводить собеседования с нанимающимися на работу, изучать деловые и профессиональные качества работников при отборе, расстановке и планировании их деятельности и профессионального роста. Обеспечивать укомплектование предприятия кадрами. Принимать участие в разработке организационной структуры предприятия (составление штатных расписаний, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, проектов трудовых договоров). Подготавливать трудовые договоры, заключаемые с руководителями и специалистами, обеспечивать выполнение условий договоров. Создавать необходимые условия и реальные возможности для развития и удовлетворения потребностей каждого работника. Планировать потребность в переподготовке и повышении квалификации персонала. Организовывать обучение, стажировку, повышение квалификации персонала посредством направления работников в учебные заведения, привлечения высокопрофессиональных специалистов по подготовке кадров на предприятия для проведения обучения, тренингов и пр. Разрабатывать системы оценки деловых и личностных качества работников. Организовывать проведение аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей. Определять и анализировать причины текучести и сменяемости работников, состояние трудовой и профессиональной дисциплины на предприятии. Принимать участие в проводимых кадровым подразделением предприятия мероприятиях по укреплению трудовой дисциплины и закреплению кадров. Составлять отчеты по зарплатам, по отпускам, показателям численности персонала, структуре и текучести кадров за отчетный период. Осуществлять контроль за правильным применением трудового законодательства на предприятии в части:  приема, перемещения, увольнения работников;  предоставления трудовых, социальных отпусков;  поощрения отличившихся работников;  наложения взысканий на работников, нарушающих требования должностных инструкций, трудовую дисциплину;  продвижения по службе, понижения в должности. Доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников. Принимать участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов. Осуществлять контроль за подчиненными ему сотрудниками по выполнению: - обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями подчиненных; - отдельных поручений и заданий.

Организация системы кадрового документооборота в управляющей компании и дочерних, аффилированных предприятиях (28 компаний), контроль правильности оформления приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами организации, учет личного состава, ведение установленной документации по кадрам; нематериальное стимулирование; обучение и повышение квалификации. Уволилась в связи с переездом в г.Щучинск.

Организация работы канцелярии. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Проверка документов на аутентичность текстов на государственном и русском языках. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разработка инструкций по ведению делопроизводства в организации и организация их внедрения. Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях АО, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов. Принятие участия в разработке и внедрении новой электронной системы документооборота. Уволилась по причине снижения ФОТ.

Организация работы канцелярии. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Проверка документов на аутентичность текстов на государственном и русском языках. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разработка инструкций по ведению делопроизводства в организации и организация их внедрения. Принятие мер по обеспечению работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях АО, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов. Принятие участия в разработке и внедрении новой электронной системы документооборота «Документолог».

Организация системы кадрового документооборота в филиалах, контроль правильности оформления приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ТОО, учет личного состава, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам. Участие в подготовке предложений по развитию персонала, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

Юридический, Правоведение

Филологический, Русский язык и литература