- Осуществляю контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров. - Веду учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации. - Оформляю прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. - При приеме на работу знакомлюс положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений. -Направляю на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. -Формирую и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. -Подготавливаю необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям. -Заполняю, учитываю и храню трудовые книжки, произвожу подсчет трудового стажа. -Произвожу записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. -Выдаю справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. -Веду строгий учет трудовых книжек и вкладышей. -Произвожу регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. -Вношу информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. -Веду учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. -Оформляю карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. -Изучаю движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. -Подготавливаю документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. -Осуществляю контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. -Веду учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер. -Выполняю разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров). Знаю: -Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала. -Трудовое законодательство. -Формы и методы контроля исполнения документов. - Структуру и штаты предприятия. - Оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятии. - Порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам. - Порядок учета движения кадров и составления отчетности. - Порядок ведения банка данных о персонале предприятия. - Основы делопроизводства. - Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. - Правила внутреннего трудового распорядка. - Правила и нормы охраны труда.

• Ведение учета личного состава организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации. • Составление графиков выходов смен, ежемесячное закрытие табеля учета рабочего времени отделов. • Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия. Контроль за организацией делопроизводства. Ведение и оформление кадровой документации и учета. • Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам. Подготовка входящих и исходящих писем, переписка со сторонними организациями, оформление командировок. • Осуществляю контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела по персоналу.

•Оформление карточек пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций, выдача пенсий, оформление кредитов, работа с клиентами.

Информационные системы, Информационные системы