Офис-менеджер

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

ГРУППА КОМПАНИЙ «ГЕЙЗЕР» - ведущая российская производственно-торговая компания федерального уровня, специализирующаяся на разработке и производстве бытовых и промышленных водоочистительных систем, приглашает в свой коллектив Офис-менеджера (подразделение в г.Алматы, Казахстан)

Став частью нашей команды, Вы будете:

  • Принимать и распределять звонки, факсы, вести базу данных входящих звонков;
  • Регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию, вести реестр договоров по продажам;
  • Вести документооборот подразделения;
  • Заказывать канцтовары;
  • Оформлять заказы транспортным и курьерским службам, формировать задания на маршрут по локальным перевозкам;
  • Вести базу (учет в УПП и в CRM) по установкам бытовых фильтров: принимать заявки на монтаж, передавать заявки монтажнику, обзванивать клиентов в целях продажи сервисных, монтажных услуг и в целях контроля качества работы монтажника, вести учет заказов на монтаж и акты выполненных работ;

  • Консультировать клиентов в торговом зале, осуществлять розничные продажи в торговом зале;

  • Оформлять и контролировать правильность ценников, выкладку товара на витрине, учёт количества товара в торговом зале, подготовку товара к розничной продаже;

  • Вести и формировать отчеты о розничных продаж (в учетной программе);

  • Работать на ККМ, заполнять/вести журнал кассира - операциониста, принимать деньги от розничных покупателей (материальная ответственность на момент работы с ККМ). Сдавать торговую выручку в бухгалтерию, работать с терминалом;

  • Оформлять документы, связанные с оптовыми продажами (договор с покупателями в комплекте с документами подтверждающими статус налогоплательщика, накладная на отгрузку товара, счет-фактура, ТТН, экспедиторская расписка, поручение экспедитору);

  • Формировать и отправлять заказы основному поставщику в Санкт-Петербург, оформлять прием товара от поставщика в учетной программе;

  • Принимать и обрабатывать заказы покупателей, оформлять в 1С УПП заказы покупателей, выставлять счета клиентам;

  • Контролировать соблюдение установленных скидок;

  • Формировать ежемесячный отчет по продажам (при необходимости);

  • Вести в учетной программе операции: приход товара(приходный ордер на товар), реализация товара(расходный ордер на товар), возврат товара, перемещение товара.

Мы бы хотели, чтобы Вы:

  • Имели высшее образование;
  • Имели опыт работы в должности оператора (менеджера, офис-менеджера, бухгалтера по операциям «отгрузка») от 3х лет;
  • Знали 1С;

  • Могли предоставить рекомендации с предыдущих мест работы;

  • Были исполнительны, инициативны, коммуникабельны, не пугались большого объёма информации и работы.

Мы предлагаем Вам:

  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;

  • Полностью «белую» заработную плату, и выплаты без задержек;

  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;

  • Компенсацию мобильной связи;

  • Обучение продукции и продажам на базе Компании.

Поиск нового сотрудника для нас – это не только увлекательное, но и очень ответственное занятие. Мы надеемся, что Вы разделяете наш подход, и искренне желаем Вам успеха!

Ждём Вас!

Адрес

Алматы, проспект Райымбека
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 22 ноября 2018 в Алматы

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику